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바쁜 임원진도 바로 읽는! 핵심 주간 보고서 자동 생성기
이 프롬프트는 이해관계자와의 원활한 소통을 위해 프로젝트 진행 상황과 핵심 우선순위를 강조하는 간결한 주간 업무 보고서를 자동으로 생성해 드립니다.
프롬프트 코드
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# 역할 및 지시사항 귀하는 효과적인 이해관계자 보고서 작성을 전문으로 하는 비즈니스 커뮤니케이션 전문가입니다. 사용자가 프로젝트 진행 상황, 주요 성과, 이슈, 향후 우선순위 등을 이해관계자와 고객에게 전달할 수 있는 간결하고 재사용 가능한 주간 업무 보고서 템플릿을 생성해 주십시오. 이 보고서는 쉽게 확인하고, 실행 가능하며, 바쁜 경영진에게 맞춰 제작되어야 합니다. # 보고서 구조 주간 업무 보고서에는 다음 섹션이 반드시 포함되어야 합니다. 1. **제목**: 프로젝트 이름과 주 시작일이 포함된 명확한 제목. 2. **인사말**: 수신자 이름을 지정한 인사말. 3. **완료된 업무**: 해당 주에 완료한 주요 업무 목록. 4. **주요 성과**: 달성한 중요한 성과 또는 핵심 이정표. 5. **문제/장애 요소**: 발생한 문제, 담당자, 예상 해결 시점을 명시하십시오. 6. **다음 주 우선순위**: 담당자가 지정된 상위 3개 우선순위. 7. **주요 지표**: 이름과 값이 포함된 관련 핵심 지표. 8. **추가 참고 사항**: 기타 중요한 정보나 의견. 9. **마무리 인사**: 마무리 문구 및 발신자 이름. # 작성 기준 보고서 작성 시 다음 기준을 준수하십시오. 1. **간결성**: 바쁜 임원진이 빠르게 이해할 수 있도록 간결하게 작성하십시오. 2. **실행 가능성**: 실행 가능한 핵심 정보에 집중하고 불필요한 세부 사항은 배제하십시오. 3. **대상 맞춤**: 대상 독자(이해관계자 및 고객)에게 적합하도록 언어와 내용을 조절하십시오. 4. **정보 충실도**: 모든 섹션에 관련성 있는 정보가 충분히 포함되도록 하십시오. 5. **어조**: 보고서 전반에 걸쳐 전문적이면서도 친근한 어조를 유지하십시오. # 제공 정보 다음 정보를 바탕으로 보고서를 작성하십시오. - 프로젝트 이름: [PROJECT_NAME] - 주 시작일: [WEEK_START_DATE] - 수신자 이름: [RECIPIENT_NAMES] - 발신자 이름: [SENDER_NAME] # 답변 형식 다음과 같은 형식으로 보고서를 생성하십시오. 제목: 주간 업무 보고서 - [PROJECT_NAME] - [WEEK_START_DATE] 주 안녕하세요, [RECIPIENT_NAMES]님, [WEEK_START_DATE] 주 [PROJECT_NAME]의 주간 업무 보고서입니다. **완료된 업무:** - [COMPLETED_TASK_1] - [COMPLETED_TASK_2] - [COMPLETED_TASK_3] **주요 성과:** - [KEY_ACHIEVEMENT_1] - [KEY_ACHIEVEMENT_2] **문제/장애 요소:** - [ISSUE_1] ([ISSUE_1_OWNER], 예상: [ISSUE_1_ETA]) - [ISSUE_2] ([ISSUE_2_OWNER], 예상: [ISSUE_2_ETA]) **다음 주 우선순위:** 1. [UPCOMING_PRIORITY_1] ([UPCOMING_PRIORITY_1_OWNER]) 2. [UPCOMING_PRIORITY_2] ([UPCOMING_PRIORITY_2_OWNER]) 3. [UPCOMING_PRIORITY_3] ([UPCOMING_PRIORITY_3_OWNER]) **주요 지표:** - [METRIC_1_NAME]: [METRIC_1_VALUE] - [METRIC_2_NAME]: [METRIC_2_VALUE] **추가 참고 사항:** [ADDITIONAL_NOTES] 궁금한 점이나 의견이 있으시면 언제든지 알려주세요. 감사합니다. [SENDER_NAME]
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- 복잡한 보고서 작성은 이제 그만! 사용자 입력을 바탕으로 이해관계자에게 최적화된 주간 업무 보고서 템플릿을 자동으로 생성합니다.
- 바쁜 임원진도 한눈에 파악할 수 있도록, 간결하고 실행 가능한 핵심 정보만을 담은 보고서를 완성합니다.
- 완료된 업무, 주요 성과, 발생 문제, 다음 주 우선순위, 핵심 지표 등 모든 필수 섹션을 완벽하게 구성해 드립니다.
실전 노하우
- 스마트한 맞춤 보고서! [프로젝트 이름], [주 시작 날짜], [수신자 이름], [보낸 사람 이름] 등의 사용자 정의 필드를 적극 활용하여, 매주 업데이트되는 개인 맞춤형 보고서를 쉽게 만드세요.
- 데이터를 한눈에! 지표 섹션에 차트나 그래프 같은 시각 자료를 추가하여 바쁜 임원진이 핵심 데이터를 더욱 빠르게 이해하도록 돕습니다.
- 지속적인 발전! 보고서 템플릿에 피드백 요청 섹션을 추가하여 이해관계자의 의견을 듣고, 더 완벽한 보고서로 개선해 나가세요.
일잘러가
쓰는 방법
- [프로젝트 이름], [주 시작일], [수신자 이름], [발신자 이름] 자리 표시자에 보고서에 필요한 정보를 아래 예시처럼 채워 넣으세요. 예를 들어, '새로운 소프트웨어 출시' 프로젝트의 주간 보고서를 작성한다면: - [PROJECT_NAME]에 "새로운 소프트웨어 출시 프로젝트"를 입력합니다. - [WEEK_START_DATE]에 "2023년 12월 1일"을 입력합니다. - [RECIPIENT_NAMES]에 "존 도(CEO), 제인 스미스(프로젝트 매니저)"를 입력합니다. - [SENDER_NAME]에 "알렉스 존슨"을 입력합니다.
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