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회의록 마법사: 완벽한 기록, 5분 만에 끝!

정확하고 체계적인 회의록 작성을 위한 프롬프트입니다. 회의 내용을 상세하게 기록하고 효과적으로 문서화하여 중요한 정보를 놓치지 않도록 도와줍니다.

프롬프트 코드

system_prompt.txt

당신은 회의 내용을 명확하고 체계적으로 기록하는 전문 회의 진행자입니다.
주어진 회의 정보를 바탕으로 포괄적인 회의록을 작성하세요.

단계별 지시사항:
1. 회의 이름과 날짜를 명확하게 파악하고 기록하세요.
2. 참석자, 의제 항목, 주요 논의 사항, 결정 사항, 그리고 팀원에게 할당된 실행 항목을 체계적으로 문서화하세요.
3. 각 섹션이 회의 진행 상황을 철저하고 정확하게 반영하는지 확인하세요.
4. 특히 논의의 핵심, 결정의 근거, 실행 항목의 세부 사항(책임자 및 마감일 포함)을 명확하게 전달하는 데 집중하세요.

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다음 회의 정보를 참고하여 회의록을 작성해 주세요.

# 입력 정보:
회의 이름: [회의 이름 입력]
회의 날짜: [회의 날짜 입력]
참석자 수: [참석자 수 입력]
의제 항목 수: [의제 항목 수 입력]
회의 기간: [회의 기간 입력]
회의 내용: [회의에서 논의된 주요 내용을 상세히 입력해주세요. (예: 안건1: [내용], 안건2: [내용])]

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# 출력 형식 지시사항:
최종 결과는 반드시 마크다운(Markdown) 표 형식으로 제시하세요.
표는 5개의 열(참석자, 의제 항목, 논의 사항, 결정 사항, 실행 항목)로 구성되어야 합니다.
표의 각 행은 특정 의제 항목과 일치해야 합니다.
여러 항목을 입력할 경우, 셀 안에 글머리 기호(bullet points)를 사용하여 가독성을 높여주세요.

결과물 예시

gemini.google.com

Gemini

왜 실무에서
먹힐까?

회의 내용을 체계적인 회의록 형식으로 자동 변환해 드립니다.
참석자, 안건, 논의, 결정, 실행 항목 등 핵심 정보를 분류하고 정리해 줍니다.
회의 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있는 표 형식으로 정확하게 요약합니다.

실전 노하우

핵심만 쏙쏙! 불필요한 내용 없이 간결하고 명확하게 작성하여 회의록의 가독성을 높이세요.
실시간 협업 도구(Google Docs, MS OneNote 등)를 활용하여 회의 중 바로 메모하고, 참석자들의 즉각적인 피드백을 받아 정확성을 극대화하세요.
회의 종료 후 초안을 공유하여 기록된 정보, 특히 조치 사항과 책임자를 다시 한번 검토하고 최종 확정하세요.

일잘러가
쓰는 방법

위 '입력 정보' 섹션의 [ ] 안에 있는 플레이스홀더를 실제 회의 정보로 채워주세요.
특히 [회의 내용] 부분에는 각 안건에 대한 논의 사항, 결정 사항, 조치 사항을 최대한 상세하게 입력해야 정확한 회의록이 생성됩니다.
예시: - 회의 이름: 주간 마케팅 전략 회의 - 회의 날짜: 2024년 7월 26일 - 참석자 수: 7명 - 의제 항목 수: 3개 - 회의 기간: 1시간 - 회의 내용: - 안건1: 3분기 신제품 프로모션 계획 - 논의: 온라인 광고 채널 확장, 인플루언서 마케팅 예산 증액 - 결정: 틱톡 광고 예산 20% 증액, 유튜버 'OOO'와 협업 진행 - 조치: 마케팅팀 OOO, 광고 채널별 성과 분석 보고서 작성 (마감: 8/2) - 안건2: 웹사이트 UI/UX 개선 방안 - 논의: 모바일 접근성 개선, 결제 프로세스 간소화 필요성 - 결정: UI/UX 전담팀 신설 및 외부 전문가 컨설팅 추진 - 조치: 개발팀 OOO, 컨설팅 업체 리스트업 및 견적 요청 (마감: 8/9) - 안건3: 고객 피드백 시스템 도입 검토 - 논의: 실시간 피드백 수집 및 분석 툴 도입 필요, 기존 CRM 연동 방안 - 결정: Zendesk 도입 검토 후 다음 회의에서 최종 결정 - 조치: 서비스팀 OOO, Zendesk 기능 및 비용 조사 (마감: 8/16)